نوشته‌ها

اهمیت هوش تجاری

هوش تجاری مفهومی است که به طور معمول شامل اطلاعاتی مفید در رابطه با کار یک سازمان می باشد. به این ترتیب، شرکت ها با استفاده از سیستم های هوش تجاری اقدام به تشخیص رویدادهای مهم و بررسی روندهای کسب و کار مخصوصا در زمان ایجاد تغییر در سناریو ها ی سازمانی می پردازند. اگر سازمان شما از مفاهیم و آموزش های مربوط به هوش تجاری به طور موثر استفاده نماید، می توانید تاثیرات مثبت در بهبود نتایج حاصل از تصمیم گیری های صحیح را در سازمان خود ببینید.
در ادامه به بیان برخی از دلایل لزوم سرمایه گذاری بر روی سیستم های هوش تجاری در سازمان ها خواهیم پرداخت.

ادامه مطلب

استفاده از سیستم های هوش تجاری در واحد منابع انسانی

از سیستم های هوش تجاری در تمام بخش های سازمان، در جهت افزایش بهره وری، کاهش هزینه ها و اصلاح فرآیندهای اداری می توان استفاده کرد. با استفاده از سیستم های BI در بخش منابع انسانی می توان به اهداف زیر دست یافت:
• کشف استعدادها : یافتن مناسب ترین فرد در کوتاهترین زمان ممکن.
• استقرار کارکنان : اطلاع از روند اجرای کار توسط نیروی کار و یافتن موثرترین و کم اثرترین فرد در هر بخش.
• جهت دهی به استعدادهای هر واحد.
• برگزاری دوری های آموزشی مورد نیاز برای جهت دهی به استعدادهای هر واحد به سمت اهداف سازمان.
• حفظ استعدادها.
همانطور که می دانید، مدیریت کلیه مسائل اداری خیلی هم ساده نیست ولی با پیاده سازی سیستم های هوش تجاری بر روی سامانه های مدیریت منابع انسانی می توان به تسهیل این امر کمک کرد.
• هماهنگ سازی دستمزدها با اهداف و اصول سازمان ها.
• بررسی معیارهای کلیدی مانند: گردش مالی، بررسی هزینه های هر فرد، استخدام و بررسی میزان اثربخشی واحد آموزش.
• تجزیه و تحلیل فرصت ها در جهت بهبود در زمینه های استخدام و حفظ و نگهداری منابع٫
• به حداقل رساندن میزان کاغذبازی های اداری.

ادامه مطلب

۵ نکته برای نمایش داده ها و دوری کردن از ارائه گزارش های بیهوده در سامانه های سازمانی

در زمان حاضر سازمان ها مشکل کمبود داده ندارند و تقریبا هر سازمانی داده مورد نیاز خود برای فهم اتفاقات درون سازمان را توسط سامانه های سازمانی  دارند، گرچه نمایش داده ها فرآیند پیچیده ای است که گاها به چشم نمی آید. در بسیاری از مواقع ما داده ها را بصورتی زشت، با عجله و بی دقت و کاملا بی ربط به هم نمایش می دهیم. خوشبختانه صرف زمانی کوتاه در نحوه نمایش داده ها می تواند میزان قابل توجهی تاثیرپذیری را بالا ببرد.

۵ نکته:

با ظهور پایگاه داده ها و ابزارهای پردازش ابری، امروزه حتی کوچکترین شرکت ها هم توانایی جمع آوری اطلاعات مورد نیاز خود برای استفاده در فرآیند تصمیم گیری را دارند. سازمان ها با تحلیل داده های حجیم و مختلف قابلیت یافتن مشکلات خود را دارند و می توانند در جهت رفع آنها گام بردارند. توجه داشته باشید که عدم امکان استفاده از داده های بزرگ تنها یک مشکل تکنیکی نیست بلکه می تواند متاثر از نوع طراحی و ارائه در سامانه های سازمانی نیز باشد. حتی با استفاده از بهترین تکنولوژی، در پایان طراحی، سیستم طراحی شده در اختیار کاربر مصرف کننده قرار می گیرد و اگر از نحوه چیدمان و نوع المان های مورد استفاده راضی نباشد و نتواند وی را جذب کند پروژه در پیاده سازی و عملیاتی شدن دچار مشکل خواهد شد.

ادامه مطلب

۱۰ نکته اساسی در پیاده‌سازی موفق یک سیستم هوش‌ تجاری

هزینه راه اندازی سیستم های هوش تجاری بسیار فراتر از هزینه خرید نرم افزار می باشد. زمان صرف شده برای تحقیقات، اجرا و نگهداری می‌تواند بسیار گران تر از خرید یک بسته نرم افزاری باشد.
در این مستند به ۱۰ مورد مهم در پیاده سازی یک سیستم هوش تجاری موفق خواهیم پرداخت.

ادامه مطلب

پنج نکته برای طراحی بهتر داشبوردهای مدیریتی

مواردی که در این مقاله به شما ارائه می شود بخشی از تجربیات و مطالعات همکاران ما در بخش هوش تجاری و داشبوردهای مدیریتی شرکت توسعه فناوری اطلاعات آرتاراد در جهت طراحی و نمایش هر چه بهتر داشبوردهای مدیریتی می باشد.
باید توجه داشته باشید که نحوه نمایش اطلاعات در داشبوردها چیزی فراتر از پر کردن و به نوعی انجام وظیفه در امر طراحی داشبورد های مدیریتی است. نحوه چیدمان و در کل طراحی این سیستم ها تاثیر به سزا و شگرفی در میزان جذب کاربر و همچنین استفاده وی از داشبورد خواهد داشت. شاید برخی بر این باور باشند که صحت داده و پردازش سریع و به موقع اطلاعات خود نمایانگر موفقیت یک سیستم می باشد ولی باید توجه داشته باشید که در صورتی که شما بهترین نرم افزار را هم طراحی کنید ولی کاربر رغبتی برای استفاده از آن از خود نشان ندهد ( فرض کنید کاربر مشکل در برقراری ارتباط با UI و یا عدم رعایت استانداردهای چینش عناصر توسط شما و در نهایت عدم امکان جذب وی داشته باشد ) پروژه شما با وجود صحت داده ها با شکست مواجه شده است.
با رعایت چند نکته ساده در این زمینه می توان به بهترین شکل ممکن اقدام به ارائه محصول نهایی به کاربران نمود. لازم به ذکر است که این راه کارها محدود به همین پنج نکته نیستند و این مقاله تنها در برگیرنده بخش کوچکی از موارد این چنینی خواهد بود.

ادامه مطلب

تعریفی از داشبوردهای مدیریتی

داشبوردها غالبا نمایش دهنده KPI ( شاخص کلیدی عملکرد) های مربوط به یک یا چند سامانه خاص می باشند. واژه داشبوردهای مدیریتی در حقیقت از داشبورد اتومبیل که راننده امکان مشاهده و گزارش گیری لحظه ای از وضعیت اتومبیل را از طریق آن دارد گرفته شده است.
داشبوردها اطلاعات مربوط به درستی یا نادرستی مسیر یک تجارت را به کاربران نشان می دهند. با استفاده از داشبورد ها کاربر متوجه می شود که چه چیز درست و چه چیز نادرست است.
سال ها تلاش بر این بوده است تا در تجارت های مختلف ابزاری طراحی شود تا بتواند مسیر حرکتی کسب و کار را نشان داده و در زمان لازم اقدام به اعلام هشدار مبنی بر نیاز به بازسازی و یا بهینه سازی کسب و کار نماید.
داشبوردها عموما جهت نمایش خلاصه، روند تغییرات و یا استثنائات استفاده می شود.
برای داشتن یک داشبورد خوب باید به چهار نکته اساسی توجه کرد:
ساده با قابلیت برقراری ارتباط راحت با کاربر
حداقل انحرافات
شامل داده های مفید در رابطه با کسب و کار مربوطه
قابلیت درک دیداری

ادامه مطلب

معرفی DIRECT-DISCOVERY در نرم افزار QLIKVIEW

قابلیت تحلیل در پایگاه داده های  بسیار بزرگ امروزه به عنوان یک قابلیت حیاتی در هر نوع راهکار تحلیلی همانند نرم افزار QLIKVIEW دیده می شود. این قابلیت به کاربران این اجازه را می دهد تا حجم زیادی از داده های مختلف را در کلیک ویو تحلیل و بررسی نمایند.

چالش اصلی در تحلیل داده های زیاد مسئله حجم نمی باشد، بلکه مشکل اصلی پیدا کردن اطلاعات مورد نظر در این حجم از داده می باشد.تکنولوژی Qlikview Direct-Discovery قابلیت استفاده از داده های مختلف در اکتشافات کسب و کار با فعال کردن امکان تحلیل و قرار دادن داده های حجیم در حافظه برای استفاده در نرم افزار QLIKVIEW را به کاربران می دهد. همچنین این قابلیت امکان جدا کردن بخشی از داده ها از یک پایگاه داده حجیم و قرار دادن آنها در کنار دیگر داده های موجود در حافظه را در اختیار کاربران قرار می دهد.

ادامه مطلب