نوشته‌ها

اهمیت هوش تجاری

هوش تجاری مفهومی است که به طور معمول شامل اطلاعاتی مفید در رابطه با کار یک سازمان می باشد. به این ترتیب، شرکت ها با استفاده از سیستم های هوش تجاری اقدام به تشخیص رویدادهای مهم و بررسی روندهای کسب و کار مخصوصا در زمان ایجاد تغییر در سناریو ها ی سازمانی می پردازند. اگر سازمان شما از مفاهیم و آموزش های مربوط به هوش تجاری به طور موثر استفاده نماید، می توانید تاثیرات مثبت در بهبود نتایج حاصل از تصمیم گیری های صحیح را در سازمان خود ببینید.
در ادامه به بیان برخی از دلایل لزوم سرمایه گذاری بر روی سیستم های هوش تجاری در سازمان ها خواهیم پرداخت.

ادامه مطلب

استفاده از سیستم های هوش تجاری در واحد منابع انسانی

از سیستم های هوش تجاری در تمام بخش های سازمان، در جهت افزایش بهره وری، کاهش هزینه ها و اصلاح فرآیندهای اداری می توان استفاده کرد. با استفاده از سیستم های BI در بخش منابع انسانی می توان به اهداف زیر دست یافت:
• کشف استعدادها : یافتن مناسب ترین فرد در کوتاهترین زمان ممکن.
• استقرار کارکنان : اطلاع از روند اجرای کار توسط نیروی کار و یافتن موثرترین و کم اثرترین فرد در هر بخش.
• جهت دهی به استعدادهای هر واحد.
• برگزاری دوری های آموزشی مورد نیاز برای جهت دهی به استعدادهای هر واحد به سمت اهداف سازمان.
• حفظ استعدادها.
همانطور که می دانید، مدیریت کلیه مسائل اداری خیلی هم ساده نیست ولی با پیاده سازی سیستم های هوش تجاری بر روی سامانه های مدیریت منابع انسانی می توان به تسهیل این امر کمک کرد.
• هماهنگ سازی دستمزدها با اهداف و اصول سازمان ها.
• بررسی معیارهای کلیدی مانند: گردش مالی، بررسی هزینه های هر فرد، استخدام و بررسی میزان اثربخشی واحد آموزش.
• تجزیه و تحلیل فرصت ها در جهت بهبود در زمینه های استخدام و حفظ و نگهداری منابع٫
• به حداقل رساندن میزان کاغذبازی های اداری.

ادامه مطلب

استفاده از ابزارهای هوش تجاری در صنعت بازاریابی

ابزارهای هوش تجاری حجم زیادی از اطلاعات را بررسی و تحلیل می کنند و خروجی آنها می توان یک مسیر راه و یا یک الگو در جهت انتخاب روند بازاریابی باشد. تیم های بازاریابی می توانند بر روی این اطلاعات سرمایه گذاری کنند، به برنامه ریزی کمپین بپردازند و برداشت مناسب تری از هر تحلیل داشته باشند.

داشبوردها و نمایش های تصویری :
همانند یک داشبورد خودرو که اقدام به نمایش اطلاعات مفید و سودمند مورد نیاز راننده، جهت یک رانندگی مطمئن و ایمن می نماید، داشبوردهای هوش تجاری نیز اطلاعات مفیدی از شرکت و مشتریان را در اختیار بازاریابان قرار می دهد. بیشترین سودی که این داشبوردها برای افراد فعال در حوزه بازاریابی به همراه دارد، ساده سازی فهم اطلاعات، تحلیل ها و همچنین کاهش بسیاری از داده های ناخواسته و غیر ضروری در هنگام نمایش تحلیل ها می باشد؛ همچنین امکان اشتراک گذاری و تبدیل اطلاعات به نمودارها نیز از دیگر مزایای این خواهد بود.
یکی از بزرگترین مزیت های این داشبوردها برای بازاریاب، امکان بررسی و مقایسه شاخص های مختلف در یک صفحه و کنار هم می باشد. استفاده از یک داشبورد در محیط وب جهت تحلیل داده ها می تواند کار تحلیل را بسیار ساده و جذاب نماید، به طوری که فرد بازاریاب با چند کلیک ساده و انجام عمل Drag & Drop می تواند اطلاعات مورد نظر خود را پیدا کند. با استفاده از این داشبوردها، بازاریاب می تواند به بررسی میزان رضایت مشتریان از محصول خود در شبکه های اجتماعی نیز بپردازد و در نهایت به بررسی کانال های فروش و شناخت نقاط ضعف و قدرت محصول یا خدمت خود بپردازد.
در مجموع می توان یاد آور شد که داشبوردهای مدیریتی می توانند ابزاری باشند برای درک بهتر و ساده از هر آنچه که در فرآیند فروش لازم است بدانیم.

ادامه مطلب

استفاده از سیستم های هوش تجاری در صنعت بهداشت و درمان

امروزه صنعت بهداشت و درمان در آستانه تحولات عظیمی می باشد. طبق گزارش KLAS حدود ۵۰ درصد از مراکز درمانی، در حال جستجو برای جایگزینی و یا تهیه سیستم های هوش تجاری هستند. لازم به ذکر است که در این گزارش اشاره ای به مراکز درمانی موجود در کشور ایران نشده است و با توجه به اینکه دانش هوش تجاری در کشور ما دانشی نو پا می باشد، این نوع مراکز اکثرا در حال انتخاب سیستم مناسب هوش تجاری در سازمان خود می باشند. بنابراین این مقاله می تواند کمکی باشد به این گونه سازمان ها در کشور تا با انتخابی مناسب بهترین ابزار را برای این منظور استفاده نمایند.

دلایل زیادی وجود دارد که سازمان های بهداشتی و درمانی در حال انتخاب سیستم های هوش تجاری در سازمان خود می باشند. یکی از این دلایل رشد بی وقفه صنعت سلامت می باشد و مراکز سلامت دائما به دنبال راه های جدید برای افزایش و بهره وری و کاهش هزینه های می باشند.
داده های تولید شده در حوزه سلامت بسیار وسیع بوده و این امر موجب پیدایش حجم وسیعی از داده ها می باشد که می توان از طریق آنها به اطلاعات وسیعی دست یافت. نرم افزارهای حوزه سلامت یک منبع جدید برای دریافت اطلاعات بیماری می باشند و رسانه های اجتماعی امکان دسترسی به اطلاعات وضعیتی بیمار را فراهم کرده اند. از این رو، اکثر اطلاعات مربوط به سیستم های هوش تجاری در این حوزه می توانند یک دید عالی نسبت به وضعیت بیمار ، تاثیرات داروها و روند درمان بیماری را تولید کنند.

ادامه مطلب

۱۰ نکته اساسی در پیاده‌سازی موفق یک سیستم هوش‌ تجاری

هزینه راه اندازی سیستم های هوش تجاری بسیار فراتر از هزینه خرید نرم افزار می باشد. زمان صرف شده برای تحقیقات، اجرا و نگهداری می‌تواند بسیار گران تر از خرید یک بسته نرم افزاری باشد.
در این مستند به ۱۰ مورد مهم در پیاده سازی یک سیستم هوش تجاری موفق خواهیم پرداخت.

ادامه مطلب

نقش QlikView در سامانه های مالی

۶ راهکار برتر برای سامانه های مالی
بیش از ۲۵۰۰ موسسه ارائه دهنده خدمات مالی با استفاده از QlikView در حال ارائه سرویس های قدرتمند بنابر تقاضای مخاطبان خود هستند.
QlikView یک ابزار قدرتمند و برجسته در زمینه کشف کسب و کار می باشد و توسط آن می توان اقدام به تصمیم گیری در سازمان نمود. این ابزار قابلیت پیاده سازی در هر نوع کسب و کار از جمله سامانه های مالی و بانک ها را دارد که در این مستند اقدام به معرفی ۶ کاربرد برتر این نرم افزار در زمینه سامانه های مالی خواهیم پرداخت.
هر راهکار شامل ارائه نمونه ای از پیاده سازی و استفاده از QlikView در آن راهکار خواهد بود که خود امکان درک و فهم قوی تر این ابزار را برای شما ساده تر خواهد کرد. توجه داشته باشید که هریک از مثال های ارائه شده یک مثال واقعی در دنیای کسب و کار می باشد که هم اکنون آن سازمان در حال استفاده از ابزار QlikView در آن زمینه خاص می باشد.

ادامه مطلب

طراحی داشبوردهای مدیریتی

طراحی داشبوردهای مدیریتی در ۱۰ مرحله

طراحی داشبوردهای مدیریتی با توجه به نوع مخاطبان آنها همیشه از اهمیت ویژه ای برخوردار است. با پاسخ دادن به ۱۰ سوال کلیدی زیر می توان در نهایت به یک داشبورد گرافیکی هوش تجاری دست یافت. لازم به ذکر است که این ۱۰ مرحله به عنوان مراحل اصلی در طراحی مطرح می شوند و قاعدتا امکان اضافه نمودن مرحله و یا مراحل دیگر نیز به این موارد وجود خواهد داشت ولی با توجه به تجربیات و مطالعات صورت گرفته در واحد هوش تجاری شرکت توسعه فناوری اطلاعات آرتاراد، با طی نمودن این مراحل، با سرعت بیشتر و کیفیت بالاتری می توان به سمت محصول نهایی قدم برداشت.

مرحله ۱ : طرح سوال
برخی از سوالات مطرح شده در زمان شروع پروژه عبارتند از :
• شکل ظاهری داشبورد ها به چه صورت باشد؟
• استانداردها و معیار (metric) های مورد نیاز کدام ها هستند؟
• مناسب ترین شکل نمایش برای سطوح مختلف سازمان به چه نحوی است؟
• چه کسی از داشبورد استفاده می کند؟
با پاسخ دهی صحیح به این سوالات می توان اطمینان داشت که نقطه شروع پروژه نقطه صحیحی بوده و در صورت حفظ مسیر می توان به نتیجه پایانی امیدوار بود.

ادامه مطلب

پنج نکته برای طراحی بهتر داشبوردهای مدیریتی

مواردی که در این مقاله به شما ارائه می شود بخشی از تجربیات و مطالعات همکاران ما در بخش هوش تجاری و داشبوردهای مدیریتی شرکت توسعه فناوری اطلاعات آرتاراد در جهت طراحی و نمایش هر چه بهتر داشبوردهای مدیریتی می باشد.
باید توجه داشته باشید که نحوه نمایش اطلاعات در داشبوردها چیزی فراتر از پر کردن و به نوعی انجام وظیفه در امر طراحی داشبورد های مدیریتی است. نحوه چیدمان و در کل طراحی این سیستم ها تاثیر به سزا و شگرفی در میزان جذب کاربر و همچنین استفاده وی از داشبورد خواهد داشت. شاید برخی بر این باور باشند که صحت داده و پردازش سریع و به موقع اطلاعات خود نمایانگر موفقیت یک سیستم می باشد ولی باید توجه داشته باشید که در صورتی که شما بهترین نرم افزار را هم طراحی کنید ولی کاربر رغبتی برای استفاده از آن از خود نشان ندهد ( فرض کنید کاربر مشکل در برقراری ارتباط با UI و یا عدم رعایت استانداردهای چینش عناصر توسط شما و در نهایت عدم امکان جذب وی داشته باشد ) پروژه شما با وجود صحت داده ها با شکست مواجه شده است.
با رعایت چند نکته ساده در این زمینه می توان به بهترین شکل ممکن اقدام به ارائه محصول نهایی به کاربران نمود. لازم به ذکر است که این راه کارها محدود به همین پنج نکته نیستند و این مقاله تنها در برگیرنده بخش کوچکی از موارد این چنینی خواهد بود.

ادامه مطلب

تعریفی از داشبوردهای مدیریتی

داشبوردها غالبا نمایش دهنده KPI ( شاخص کلیدی عملکرد) های مربوط به یک یا چند سامانه خاص می باشند. واژه داشبوردهای مدیریتی در حقیقت از داشبورد اتومبیل که راننده امکان مشاهده و گزارش گیری لحظه ای از وضعیت اتومبیل را از طریق آن دارد گرفته شده است.
داشبوردها اطلاعات مربوط به درستی یا نادرستی مسیر یک تجارت را به کاربران نشان می دهند. با استفاده از داشبورد ها کاربر متوجه می شود که چه چیز درست و چه چیز نادرست است.
سال ها تلاش بر این بوده است تا در تجارت های مختلف ابزاری طراحی شود تا بتواند مسیر حرکتی کسب و کار را نشان داده و در زمان لازم اقدام به اعلام هشدار مبنی بر نیاز به بازسازی و یا بهینه سازی کسب و کار نماید.
داشبوردها عموما جهت نمایش خلاصه، روند تغییرات و یا استثنائات استفاده می شود.
برای داشتن یک داشبورد خوب باید به چهار نکته اساسی توجه کرد:
ساده با قابلیت برقراری ارتباط راحت با کاربر
حداقل انحرافات
شامل داده های مفید در رابطه با کسب و کار مربوطه
قابلیت درک دیداری

ادامه مطلب

معرفی DIRECT-DISCOVERY در نرم افزار QLIKVIEW

قابلیت تحلیل در پایگاه داده های  بسیار بزرگ امروزه به عنوان یک قابلیت حیاتی در هر نوع راهکار تحلیلی همانند نرم افزار QLIKVIEW دیده می شود. این قابلیت به کاربران این اجازه را می دهد تا حجم زیادی از داده های مختلف را در کلیک ویو تحلیل و بررسی نمایند.

چالش اصلی در تحلیل داده های زیاد مسئله حجم نمی باشد، بلکه مشکل اصلی پیدا کردن اطلاعات مورد نظر در این حجم از داده می باشد.تکنولوژی Qlikview Direct-Discovery قابلیت استفاده از داده های مختلف در اکتشافات کسب و کار با فعال کردن امکان تحلیل و قرار دادن داده های حجیم در حافظه برای استفاده در نرم افزار QLIKVIEW را به کاربران می دهد. همچنین این قابلیت امکان جدا کردن بخشی از داده ها از یک پایگاه داده حجیم و قرار دادن آنها در کنار دیگر داده های موجود در حافظه را در اختیار کاربران قرار می دهد.

ادامه مطلب